Vorbereitendende Schritte
Identifikationskonzept
Folgende Fragen müssen geklärt werden:
- Welche Betriebsstätte darf welche Artikelnummern, Kundennummern, Preisgruppen, etc. generieren (z.B. Zentrale)?
- Wie ist die Primary Key Behandlung der in den Publikationen enthaltenen Publikationsartikel organisiert (z.B. Ident über Ident-Tabelle oder GUID oder sonst wie einzigartig vergebener Schlüssel)?
o Sind Publikationsartikel vorhanden, die der Einzigartigkeit in der Primary Key-Behandlung widersprechen, so muss dies abgestellt werden. Dies kann durch entfernen des Publikationsartikels aus der Publikation erreicht werden oder es muss eine Änderung der Behandlung vorgenommen werden.
Einrichtung der Filialstruktur [BST]
- Einrichtung der Betriebsstätten/Filialen
- Ident-Kontingente für die einzelnen Betriebsstätten/Filialen einrichten
Einrichtung Stammdaten
- Einrichtung sämtlicher Stammdaten und steuernder Elemente überarbeiten. Vollständig zentralisierte Einrichtungen sämtlicher Stammdaten insbesondere z.B. auch
o Bediener(neue Bediener anlegen oder Bediener clonen)
o Bedienerklassen für neue Filialen einrichten und den Bedienern zuordnen
o Drucker
o Vorgangsunterklassen (insbes. für Barverkauf)
vollständig und Betriebsstätten-spezifisch vornehmen.
Artikeleinrichtung
- Läger und Zuordnungen zu Filialen
- Artikel für Filialläger anlegen
Vorbereiten der Infrastruktur
Einrichten der Verzeichnisstruktur für den Austausch der SQL Remote Nachrichten und der Log-Dateien, sowie für etwaig benötigte Aufgaben innerhalb der Replikation (Datenbank-Extraktion, FTP, usw.).
Im Aeins-Verzeichnis muss folgendes Verzeichnis erstellt werden:
..\Aeins\dbrexp
Folgende Aufgaben sind zusätzlich notwendig, wenn zuvor ein Vorläufer des Filialsystems in Betrieb war:
Vorarbeiten Filialen
- Aufträge, Lieferscheine fakturieren
- Exportfreigaben für Filialexport (ggf. nicht nur Rechnungen und Gutschriften)
- Filialdaten auslagern
Vorarbeiten Zentrale
- Eventuelle Importdaten aus Filialsystem alt übernehmen
- Lieferscheine fakturieren, FiBu-Übertrage, etc.
- Mandantenserver leerbuchen
- Filialsystem alt abschalten:
o Ausführen der SQL-Skripte:
§ AMIC_FILIA_NULLSETZER
§ AMIC_FILIA_ALT_DEINSTALLIEREN
§ Ausführen von 'call AMIC_FILIA_CLEAR' unter OSQL
- Ggf. Fehlerprotokoll löschen
Update
- Update der Zentraldatenbank durchführen
Reorganisation
- Datenbank reorganisieren