Nummernkreiszuordnung Finanzbuchhaltung

Hauptmenü Administration Nummernkreise Fibu-Vorgangszuordnung

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Die Belegnummernvergabe erfolgt in der Fibu analog zur Ware über sogenannte Nummernkreise. Zur allgemeinen Einrichtung der Nummernkreise gehört die Einrichtung der Nummernkreise, der Zählkreise und der Gültigkeiten. Die Beschreibung zur Einrichtung dieser Stammdaten findet man im allgemeinen Bereich Stammdaten. Für die Finanzbuchhaltung gibt es einen weiteren Pfleger "Fibu-Vorgangszuordnung", in dem für die einzelnen Belegarten pro Bedienerklasse Einstellungen vorgenommen werden können.

	Beschreibung
Bedienerklasse	Hier muss eine Bedienerklasse eingetragen sein, wie sie in A.eins hinterlegt ist. Eine Auswahl mit F3 ist möglich.
Belegart	Hier wird die Belegart eingetragen. Mögliche Belegarten sind. • ZA Zahlungsverkehr Banken • AR Ausgangsrechnung • AG Ausgangsgutschrift • ER Eingangsrechnung • EG Eingangsgutschrift • SO Sonstige Belege • RP Restposten • SK Skonto • AB Ausbuchungen • WE Wechselerfassung • KD Kursgewinn/Kursverlust • JW Jahreswechsel • EB Eröffnungsbuchung • IU Interne Umbuchung • KU Kostenträgerumbuchung • SE Scheckeinreicher • ZU Zinsumbuchung • KO Kostenobjektumbuchung Die Belegarten SK, KD, IU und ZU existieren nur als automatische Buchungen.
Erfassungsform	Man kann bei bestimmten Belegarten noch unterscheiden, ob die Einstellungen für die automatisch erzeugten Belege (z.B. bei gebuchten Mahngebühren oder die Zahlungsbelege beim automatischen Zahlungsverkehr) oder für die manuelle Erfassung gelten sollen. Will man also z.B. im automatischen Zahlungsverkehr die Zahlungsbelege buchen, so muss ein Satz eingetragen sein, bei dem automatisch eingetragen ist. Bedienerklasse, Belegart und Erfassungsform sind der eindeutige Schlüssel, über den später bestimmt wird, welche Einstellungen verwendet werden.
Eindeutigkeit	Hier wird angezeigt, wie später die Prüfung auf Eindeutigkeit vorgenommen werden soll. Die Erfassung erfolgt separat unter „Eindeutigkeit F9“. Die Eindeutigkeit ist nicht von der Bedienerklasse, sondern lediglich von der Belegart und der Erfassungsform abhängig.
Nummernkreis	Hier wird der Nummernkreis hinterlegt, der bei der Belegerfassung/automatischen Erstellung von Belegen verwendet werden soll. Nummernkreise in der Finanzbuchhaltung sind nur 4-stellig. Eine Auswahl mit F3 ist möglich.
Nummernkreis nicht änderbar	Ist hier der Haken gesetzt, ist bei der Belegerfassung bzw. bei den automatischen Buchungsmodulen der Nummernkreis nicht änderbar. Bei Bankbuchungen, bei denen man für jede Bank einen eigenen Nummernkreis verwendet, sollte hier kein Häkchen gesetzt sein.
Belegnummer nicht änderbar	Die vorgeschlagene Nummer ist nicht änderbar, wenn hier ein Häkchen gesetzt ist. Bei "manueller Nummernvergabe" ist hier kein Häkchen zu setzen.